开发信Cold Mail发送成功率提升指南

虽然现在科技发展得很快,但对于客户的开发,Cold Mail依然是最常用和最重要的方法,所以邮件是否能顺利发送到客户的邮件服务器,进而送达到客户的收件箱(而不是垃圾邮件箱)就很重要了。 我整理了一个全面的攻略,大家先了解发送邮件的原理,再到对应的实操的优化方法,来提高「邮件送达率 Email Deliverability」。 一、什么是MSP?MSP的工作内容是什么? 先学习一个定义:MSP – Mail Service Providers。 我们每天发送和接收的邮件,都是MSP在处理的,它就相当于现实生活中的邮局,是发件人和收件人之间的中转站。我们要想提高邮件送达率,就必须站在MSP的角度去思考。 MSP的工作内容:完成邮件送达,减少垃圾邮件对用户的骚扰。 它会记录每封邮件的各种表现(比如:哪些邮件被打开了;哪些邮件被删除了,哪些邮件被举报了,哪些邮件被转发了,哪些邮件被回复了。。。等等), 综合判定是否为垃圾邮件。 如果发现某个IP或者域名经常发送垃圾邮件,MSP就会封锁这个IP或域名。 MSP的工作量: 在全球范围内,每天有大概2700亿封邮件被发送。 其中50%的邮件是垃圾邮件,大概是1300亿封。 在如此大的工作量之下,还要完成好每天的邮件传递工作,重点就在于「垃圾邮件的辨别和处理」。这个也是我们提升「邮件送达率 Email Deliverability」的关键所在。 二、发送邮件的目标是什么? 接下来我们思考一下,之前说的「邮件送达率 Email Deliverability」是什么意思?是邮件发送出去就好?还是邮件到达客户邮箱?到达客户邮箱后是在收件箱还是垃圾邮件箱?。。。 答案是:邮件可以送达到客户邮箱,而且最好是在收件箱。这样才能最大概率的让客户看到我们的邮件。 所以,不要觉得我今天群发了10000封邮件,好像都发出去了就OK了,我们更要去看:有多少封邮件被阻断了?有多少封邮件送达了收件人邮箱?有多少封邮件被收件人打开?。。。 这些数据在各种群发工具(比如:Mailchimp,Mailshake)的后台都会有详细的数据,比如: Unique Opens – 邮件打开 Unique Clicks – 点击邮件中的链接 Delivered – 邮件送达 Unsubscribes – 取消订阅 Bounces – MSP阻断邮件传输 所以接下要看做哪些操作上的改进可以提高Delivered,Opens,Clicks?这就需要先了解一下「邮件送达的过程」。 三、邮件送达的过程 Step 1: 准备邮件 发件人准备收件人列表,编写邮件内容。 <优化方法> 1. 收件人列表 … Read more

如何做邮件群发(搬运的老帖子,找不到了)

Part 1 Email marketing,一个每个人都知道很赚钱,但是对于大部分人来说,却很难介入的一个领域。 其中的原因,实在太多了。 如果你能完整 的看完这个系列,我想也许你就会明白许多。 我不是什么高手,此篇文章是带有讨论性质的,勿拍我。 在开始之前,我想先普及一个法律上的常识,什么是合法的mailing,什么是spam? can-spam 2003这项法律是在2003年的时候由Bill推动通过的。在此之前,确实没有法律上的定义明确什么是spam。 换句话说,就是你随便发,没人管你。 详细的内容,请看这里: http://www.business.ftc.gov/documents/bus61-can-spam-act-compliance-guide-business 其主要意思是: 你的list要有opt in的信息,主要就是opt in的时间,URL, IP, source URL 禁止修改你的email的header,同时在你的email的里面要包含有你的公司/法人的实际地址,以及退订链接 必须在十天内将退订者的信息从你的数据库中除去 这里面有一个很严肃的法律问题,如果你真的想进入email marketing领域,一个有限责任公司是必须的,他像一层乌龟壳一样,在外面保护着你,一旦有人对你进行诉讼,你的损失也仅仅是一个公司的财产而已。 在米国的同学可以注册Nevada州的公司,加拿大的同学只能注册INC的公司。中国的同学,虽然有天朝这么一个天然的保护伞,但是我还是强烈建议你注册一个HK的limited的公司,也就是几千块rmb而已。 对于footer上的实际地址,可以考虑租用米国一些公司提供的地址,这样会显得比较专业。 google上搜索mailbox forwarding, 你会发现很多,Can spam 2003法律虽然是由米国颁布的,但是基本上其他的每个国家的法律基本上和can spam 2003是一样的。而且大多数的时候,我们的mail server都在米国,目标客户也在米国。 从法律上明确了什么是合法以后,我们就可以讨论一下email marketing的基础知识。 Email marketing主要分为两大类,一类就是bulk mailing,另外一类就是small scale mailing,也就是平时大家所说email marketing,自己收集list。 那么他们有什么区别呢? 从字面上面,是量大和量小的关系;从list方面来说,是自己收集list还是去买list的问题。 这是比较明显的两个方面,其余的区别还是需要你阅读完整个专题。 我相信以后的主流是small scale mailing,但是这里我想首先讨论一下bulk mailing,这样便于各位tx理解为什么例如aweber这类服务商的比较苛刻的要求了。 对于bulk mailing来说,基本米国各大agency都有自己的mailing team,甚至很多agency就靠email team再支持。而且很多的affiliate network,就是靠mailing起家的。 CPA … Read more

Outreach邮件的一些结论(数字很重要)

The vast majority of outreach messages are ignored. Only 8.5% of outreach emails receive a response.   只有8.5% 的回复率。   Outreach emails with long subject lines have a 24.6% higher average response rate compared to those with short subject lines. 长标题的回复率相比短标题高出24.6% Follow-ups appear to significantly improve response rates. Emailing the same contact multiple times leads … Read more

PMTA4.5搭建邮件发送服务器(含多VPS安装方法)

步骤一:搭建服务器 购买VPS服务器,创建 centos 6.8系统(高版本不兼容pmta程序)。获得IP后看是否能ping通,以及是否被blacklisted,验证地址: https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx https://www.dnsbl.info/dnsbl-database-check.php https://www.blacklistmaster.com/check https://www.senderscore.org/blocklistlookup/ https://www.spamhaus.org/ 确认能够ping通以及没有在黑名单上,做好rDNS反向解析(有利于发信)。 步骤二:安装PMTA4.5系统 使用Xshell工具连接,执行以下命令: yum install wget wget https://marketingnova.net/wp-content/uploads/2021/02/pmta4.5.tar.gz tar zxvf pmta4.5.tar.gz sh pmta.sh 安装过程中按提示输入: — 输入域名(一般输入主域名):yatielong.com — 输入一个词:mta(生成二级域名 mta0.yatielong.com;若不输,默认生成 0.yatielong.com 这类二级域名) 注:这一步直接回车,后面会修改config文件,所以是啥不重要 — 发件人姓名:info — 监视服务器的邮箱:ishane1112@gmail.com — 服务器维护时间:00 — 是否修改ssh连接端口:no — 是否限制IP发送速度:yes — 限制IP发送速度为多少:300 — 设置另一发送速度:yes — 每个域名每小时的发信量:40 步骤三:添加 A,MX,SPF,DMARC,DKIM 等相关记录 至此一个PMTA发信服务器即搭建完成。 新增不同二级域名发信 #1 新增VPS,重复步骤一 按照上面步骤新建服务器,完成PMTA4.5按照和解析步骤。 … Read more

MailWizz搭建属于自己的邮件发送平台

视频教程 “https://www.youtube.com/watch?v=RC4Be5dyUNU” 大致步骤: 解压缩包含MailWizz应用程序的压缩包。 在解压的文件夹中,找到一个名为“ latest”的文件夹,将该文件夹的内容上传到您的Web托管帐户中的文件根目录中,即最有可能是/ home / username / public_html。 请注意,如果您已经在文档根目录中安装了另一个Web应用程序(例如wordpress),则最好在根目录中创建一个新的文件夹,例如mailwizz(/ home / username / public_html / mailwizz /)并上传文件在那里。 浏览器访问:http://www.domain.com/install/index.php 安装后,请确保从主机中删除安装文件夹(名为install的文件夹)。 访问http://www.mydomain.com/backend开始使用 详细步骤 1) 注册Cloudways服务器,要提交个人信息激活账户,按提示操作即可。审核通过后开始装载服务器,大概需要7分钟,如下图: 添加Application 2) 用Xshell连接服务器 上传MailWizz的文件的压缩包(进入latest文件夹里面选中所有文件添加到zip文件,后面执行unzip命令才是把所有文件解压到根目录)到服务器根目录, 如:/applications/wnzdvrmujt/public_html 运行命令 unzip -o latest.zip 解压缩到当前目录下 删除latest文件夹命令:rm -rvf latest 3) Application下面找到刚才添加的应用,添加子域名并给子域名安装SSL证书: 4) 去域名后台添加A记录解析,解析到新建服务器的IP地址 5)浏览器访问:http://mailwizz.machinemfg.com/install/index.php,开始安装mailwizz程序 输入购买码,下一步,都是pass状态继续下一步 输入数据库名称、用户名、密码等数据 添加管理员账户 添加CRON Job,切换到高级选项卡,直接粘贴即可 后面会提示删除/applications/wnzdvrmujt/public_html目录下的install文件夹,点击提示的链接即可进入登陆界面(子域名下加/backend/index.php) 客户登陆地址: http://mailwizz.machinemfg.com/customer/index.php/ 官方入门步骤 Getting started … Read more

PMTA工具集

http://api.yunrelay.com/spf/ IP信誉查询 http://www.cyren.com/ip-reputation-check.html http://www.senderbase.org/ 目前已启用了新网址:https://talosintelligence.com/reputation_center IP分值查询 https://www.senderscore.org/ 【使用了谷歌验证码,需要翻墙才能查询】 IP黑名单查询 http://mxtoolbox.com/blacklists.aspx 【强烈推荐】 http://www.blacklistalert.org/ 【强烈推荐】 http://multirbl.valli.org/ 【综合查询,但是部分RBL可以忽略】 http://www.justspam.org/check-an-ip https://www.unlocktheinbox.com/blacklistchecker/bl/ 【疑似域名被墙,大陆IP无法打开】 http://www.anti-abuse.org/multi-rbl-check/ WatchGuard/BorderWare域名IP信誉查询 http://www.reputationauthority.org/index.php OPEN RELAY检测 http://www.dnsgoodies.com/ http://www.mailradar.com/openrelay/ 梭子鱼黑名单解封 http://www.barracudacentral.org/rbl/removal-request 【使用了谷歌验证码,需要翻墙才能查询解封IP】 微软SNDS入站登记 https://postmaster.live.com/snds/data.aspx 微软入站拦截解封工单提交 http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=614866 趋势反垃圾查询 https://www.ers.trendmicro.com/reputations/index 飞塔反垃圾黑名单解除 http://www.fortiguard.com/more/antispam 赛门铁克Symantec http://ipremoval.sms.symantec.com/lookup/ 微软OFFICE360黑名单查询解封 https://sender.office.com 相关连接:http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=526655 ATT.NET黑名单解除 http://rbl.att.net/cgi-bin/rbl/block_admin.cgi CLOUDMARK黑名单移除 https://csi.cloudmark.com/en/reset/?ip= 狗爹黑名单[Godaddy Spam Blacklist] https://unblock.secureserver.net/ 谷歌邮箱黑名单移除,相关连接:https://postmaster.google.com/ https://support.google.com/mail/contact/msgdelivery Spam Eating Monkey黑名单查询和解封 http://spameatingmonkey.com/lookup http://spameatingmonkey.com/delist.html invaluement黑名单查询解封 http://www.invaluement.com/research/ 邮件评分检查 http://www.mail-tester.com/ 【对于部分内容扣分可以忽略】 在线生成DKIM(建议选择1024位) https://www.port25.com/support/domainkeysdkim-wizard/ https://www.socketlabs.com/domainkey-dkim-generation-wizard/ 【推荐】 … Read more

IEM+PMTA4.0

#1. interspire email marketer (简称IEM)安装环境搭建 系统:CentOS 7.0 64位 lnmp.sh 宝塔面板 开启 https 1. 安装宝塔面板,参考www.bt.cn/bbs/thread-1186-1-1.html Centos安装命令: yum install -y wget && wget -O install.sh http://download.bt.cn/install/install.sh && sh install.sh  给出的IP、用户名、密码既是宝塔面板登陆信息 一键破解脚本: wget -O crack_bt_panel_pro.sh https://git.io/fprzD && bash crack_bt_panel_pro.sh 2. 登陆宝塔面板,一键安装LNMP #2. IEM安装 使用二级域名安装,如 iem.machmfg.com(也可使用一级域名) 1. 到域名后台添加二级域名A记录解析 2. 宝塔面板 – 网站 – 添加站点 输入二级域名,FTP创建,数据库创建,记录下数据,提交 FTP账号和数据库账号资料保存下来 3. Let’s Encrypt SSL加密站点,点击域名末尾处-设置 SSL … Read more

PMTA+OEMPRO EDM 邮件服务器搭建

步骤一:搭建服务器 购买VPS服务器,创建 centos 6.8系统(高版本不兼容pmta程序)。获得IP后看是否能ping通,以及是否被blacklisted,验证地址: https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx https://www.spamhaus.org/ 确认能够ping通以及没有在黑名单上,做好rDNS反向解析(有利于发信)。 步骤二:解析 去域名后台做各种解析,包括A记录、MX记录、SPF记录、dmarc记录,如下图: SPF记录:v=spf1 a mx ip4:173.230.156.131 ~all _dmarc记录:v=DMARC1; p=none; rua=mailto:cxvnd4mv@ag.dmarcian.com; *** 给二级域名添加 A,MX,SPF,DMARC 记录,如下图所示: 步骤三:安装PMTA+OEMPRO 点此下载PMTA+OEMPRO安装包,解压Data压缩文件。 Xshell 连接刚才创建的VPS: 主机:填入IP地址 端口号:默认22 用户名:默认root 密码:自己创建的 终端→编码,选择UTF-8,以防界面乱码。 用Xshell 自带的FTP软件上传Data压缩包里的四个文件到/usr/local/src/下,上传完成后,进入Xshell 执行如下步骤进行操作命令: #进入src文件夹下: cd /usr/local/src #安装一键包 sh install.sh #修改ip地址和域名(先按键盘上的I,进入编辑模式) vi +435 /etc/pmta/config #保存退出 ESC + :wq #启动PMTA /etc/init.d/pmta start #PMTA监控后台 173.230.156.131:7100 步骤四:配置DKIM公钥和私钥 打开:https://www.port25.com/dkim-wizard/,做如下设置并生成公钥和私钥: 配置公钥: 先去域名后台做如下解析: 注意:没有斜杠/ 配置私钥: … Read more