外贸行业的二十二条军规

规则一:老板喜欢“听话”的员工。(只要是管理者,终究不喜欢手下有不可控的因素存在。) 规则二:工作成绩很重要!(大多数老板还是结果导向性的) 规则三:对不同的人,有不同的应对方式。(说直白点,就是见人说人话,见鬼说鬼话) 规则四:要有自己的特点和优势。(简单说,就是有利用价值。) 规则五:有自己的不可替代性。(让老板想炒你,变得无比艰难。你也可以开条件。) 规则六:不要轻易得罪人。(不一定所有人都是君子,小人永远存在。) 规则七:再讨厌一个同事,也不要让他知道。 规则八:不要背后议论老板或者同事。(很可能你认为嘴巴紧的人,就是传话筒) 规则九:不要小看任何人。(今天的小职员,明天可能就飞黄腾达) 规则十:不要试图磨灭潜规则。(存在就是合理的,水至清则无鱼) 规则十一:不清楚情况,不要贸然插手自己没把握的事。 规则十二:有中间人的生意,一定要尽量围着中间人转,别想着跳过。 规则十三:做任何生意,控制风险是第一要务。 规则十四:外贸和内贸一样,跟客户的交情,往往比产品和价格重要。 规则十五:做任何事情,效率一定要高。 规则十六:学会使用google,很多信息唾手可得。 规则十七:没有永远的朋友,没有永远的客户,只有永远的利益。 规则十八:不要把英文水平看太重,语言只是沟通工具而已,不是做外贸的必然。 规则十九:利益要分享,一个人吃独食,终究合伙人和手下会散伙。 规则二十:团队的凝聚力,不是所谓的企业文化,也未必全是钱,而是大家觉得跟着你混有前途。 规则二十一:空手套白狼,可以一时得意,不能一世成功。 规则二十二:游戏规则的决定权,小公司在于老板,大跨国企业在于制度。企业小,靠人治和利益;企业大,靠平衡与牵制。

外贸心得

1 其实外贸就是销售,只是我们国人觉得跟外国人打交道是很神奇的事情,其实说穿了也就是 崇洋媚外吧,觉得这个工作很高级,就是在高档酒店,咖啡厅里喝喝咖啡,优雅的吃着点心,讲着流利的英语,跟老外嘻嘻哈哈的就把生意谈成了。 说实话 这是电影里的情节,基本上是骗人的,即使有的话,一年也碰不上几次。其余的时间基本上是在办公室或者车间里度过的。所以呢,销售就是销售,跟那些卖保险的,摆摊的没什么本质性的区别。 2 英语的好坏问题,首先呢,你要知道,世界上把英语作为母语的国家只有7个,欧洲两个,北美两个,非洲一个,澳洲两个.那么意思就是说 相对于其他国家来说,英语其实和我们一样,属于第二外语。很多圈外的人一听说 做外贸的,第一个反应就是:哇,你的英语一定很棒哦。其实做久了大家都知道,做外贸的词汇量其实不需要那么多,因为你面对的老外客户也许还没你的英语好呢。 你要是写的过于复杂或者生僻单词,他们也不理解。而且即使是这些母语国家里,也会有相当的口音,而我们在学校学的基本上都是 中规中矩的 伦敦音或者美国音,别看你什么八级的,抓一个口音很重的人过来,你照样抓瞎。当然,你要是英语好的话,也不是完全没有用处。 3 还是上面的问题,很多人觉得只要英语好了,就是万能了,找什么工作都是轻而易举的,做什么销售都是可以似庖丁解牛,游刃有余。其实不然,真正的销售是靠你对产品,对市场的专业来赢得客户的。这个专业,在我的帖子里有,我曾经列举了20个问题,你要是都能回答出来,那算你是入了门了。 4 就着第一个话题来说啊,销售,销售,就是跟人打交道的,很多人以为,只要跟老外搞好关系就可以了,其实不然啊,换位思考一下,老外为什么相信你?因为你说的一口标准流利的英语?还是因为你的邮件写的才华横溢,字字珠玑?诚然都不是,除了是你对产品对市场的了解,更多的是觉得你能掌控好工厂,沟通好供应商啊,要是你没有工厂和供应商的支持,你在客户的眼里还有什么利用价值呢?我早说过,销售起始就是 和稀泥的,就是把客户和工厂供应商链接起来的。做销售就是要和人打交道,千万不要只顾着和老外交流,而忘记了和我们国人打交道啊。 中国人说 做买卖,买卖买卖,总是先有买才有卖的啊。做销售就是做人,做人是一门很深很深的学问,是学一辈子也学不完的。简单的说就是4个字 :八面玲珑, 5 不要总觉得外贸是什么特殊,是什么不一样的工作。总是有人在论坛里说:适合不适合做外贸啊,或者说 性格不适合做什么外贸啊。其实天下的工作都是一样的,没有什么超俗的。都是需要那4个字 八面玲珑的。你做老师,难道就是单单的教书?你不需要和领导搞好关系?你不需要过年过节去领导家里走动走动?不送送礼,不拍拍马屁?评职称,分福利房的时候,你不需要圆滑?你当医生了,你不需要给关系户留个床位?有进修有升职的机会了,你不需要去找领导,请客吃饭,喝酒送礼,你哪样敢少了?当公务员,你没本事,你没关系,你觉得你就凭自己的分数高,你就能考进去?好,就算你有本事,都是公平的考进去了,你进去了,你就高枕无忧了?好,就算你是铁饭碗了,你不需要往上爬?你凭什么往上爬?谁来决定你的命运? 6 不要总说什么 做外贸苦逼,这个字眼太恶心了,总把生殖器挂在嘴边干嘛?而且你觉得 哪个行业好呢?很多的行业你都知道吗?做采购?在中国的工厂,哪个工厂,哪个品牌不拖欠一下货款?供应商拿着送货单去找谁?肯定找采购啊,刚开始还能好声好气的求你安排货款,但是老板没钱,你怎么办?只能一个谎话一个谎话的撒出去,最后供应商直接怒了,拍桌子找你。 供应商的货质量出了问题,先不问别的,先找采购。先骂采购,你是采购你怎么办? 7 世界上不是只有外贸这个工作才是要熬的,任何一个工作都是需要熬的。都是需要时间来沉淀的。医生,教师,会计,工程师,哪个不是越老越吃香?难道就是外贸需要时间去熬??别的工作就能立马见效,让你赚钱?? 8 我们做生意,就是从别人口袋里拿钱,真的没那么容易的。而且全中国不是只有你一家工厂再做这个产品,除非你做的是卖方市场的产品,否则都是存在竞争的。发给你的询盘不是只有你一个人能看到的,也许你正在跟几百个人竞争,你没接到单,知道说明什么吗? 那就是说明你被人打败了,你没抢过别人。 9 滚石不生苔,转业不聚财。这个论坛里有太多的人说 自己什么三年 五年的外贸经验, 请注意! 他们认为 外贸是一个职业,他们经常换行业,今天做电子,明天做服装,后天做家具,反正他们认为只要是外贸就不叫转行。 不敢说百分百,起码有百分之七十左右的,说自己多少多少年经验,没混出来的,基本上都是这种情况 10 除了外贸,能做的职业很多, 教师,文员,采购,只要没有技术要求的,你都可以去做,商场的售货员,促销员,车站的售票员,你都可以干,只是看你愿意不愿意干了。所以别傻傻的问,除了做外贸还能干吗! 11 出来混社会了,要把所谓的面子,自尊放下来。你一个新人,让你多干点,做的不好了,说你两句,骂你两句,你就忍着,为什么一定要去争呢?你争你吵,你对着干,你能捞到什么好处???别人有没有骂你: CAO你妈的? 如果没有的话,这就不叫侮辱。很奇怪,这里经常有人说,什么伤害了尊严,请问你的尊严是什么?是让你下跪了? 还是让你忍受胯下之辱了? 12 没有人讨厌,厌恶勤快的人,换句话说: 伸手不打笑脸人。你整天笑嘻嘻的,没事多跟老同事打打招呼,倒杯水,问个好,你能有啥损失?这样做了,我不信他不教你点东西? 13 请不要歧视妓女,乞丐(利用拐卖儿童的出外)和低收入者,至少他们是在用自己的身体去赚钱。他们的钱至少比杀人放火,偷盗抢夺,比贪官污吏的钱来的干净的多。一个月薪上万的人不一定就会比一两千块钱的产线工人幸福。一家人的幸福平安才是真真正正的幸福。 … Read more

史上最完整的报价单详情

史上最完整的报价单详情: 一、报价单的头部(Head) 01.卖家基本资料 工厂标志(Factory Logo) 公司名称(Company) 详细地址(Detailed Address) 邮政编码(Post Code) 联系人名(Contact) 职位名称(Job title) 电话号码(Telephone No.) 传真号码(Fax No.) 手机号码(Mobile No.) 邮箱地址(E-mail Address) 聊天方式(Messenger Online) 公司网址(Website Address) 02.买家基本资料 客户机构标志(Client Logo) 公司名称(Company) 详细地址(Detailed Address) 邮政编码(Post Code) 联系人名(Contact) 职位名称(Job title) 电话号码(Telephone No.) 传真号码(Fax No.) 手机号码(Mobile No.) 邮箱地址(E-mail Address) 聊天方式(Messenger Online) 公司网址(Website Address) 03.报价单的抬头 报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List) 参考编号(Reference No.) 报价日期(Date) … Read more

汽配外贸公司成立与发展计划

时间:2015年1月1日起开始筹建,4月10日正式成立 地点:杭州(办公室 会在4月15日之前确定好) 参与人:大鹏,××,××待定 流程: 1)选定办公室位置 2)注册外贸公司 3)杭州当地招聘人才 4)外贸公司开始运作 5)采购人才确定,供应商确定 6)外贸公司日常工作正常开展 7)拿订单 8)积累客户 9)年底分红 10)制定2016年规划 前期分析计划: 1)选择杭州设立办事处的原因 原因1: 2014年国内地城市在校大学生数量一览,杭州在校本科生总数列第国第15位,2014年3月最新数据显示:杭州的本科生人数是39.49万人,研究生人数3.9万人,研究排名全国第11。温州地区招聘不到好的人才,杭州是浙江省会,阿里巴巴的总部也设立在杭州。 原因2:距离货源工厂近,杭州到温州等汽配工厂还是挺近的 原因3:方便老外来参观,杭州飞机场,老外可以直接先到杭州的办事处,看样品品质,再来工厂的。人才是根本,没有人,什么都开动不了,设立在杭州的最主要原因还是人员问题。 前期投入资金: 1)注册公司8000-10000万(注册杭州当地有自营出口权的外贸公司) 2)办公室租金费用6万/年(3室一厅)大厅用来办公,剩下房间住人 3)招聘人员费用(招聘刚毕业的大学生1个以及一个外贸会计=一年费用6万) 招聘一个外贸有采购工作经验的,一年费用4万 所以招聘人员费用一年要花费10万左右。 4)其他办公用品费用 电脑3台(1万元)打印机以及其他办公用品(5000元左右共计) 5)人才招聘网站费用3000元/年 综上所述:前期投入费用大概是:19万元左右。 注册公司步骤详细: 根据最新的国家政策,现在大陆的公司注册是不用验资的 1、公司名称:浙江省××× 有限公司 2、注册资金: 500万(做出口是需要注册这么多的) 3、股东几个?各占股份多少? 4、法人(身份证姓名、地址和号码): 5、监事(身份证姓名、地址和号码): 6、经营范围: (在申报的经营范围中记载"经营进出口业务",领取营业执照后到外经贸部门办理备案) 7、注册地址:xxx 办理自营进出口权流程: 1、外经贸备案:申请自营进出口权,对外贸易备案登记表。 2、工商经营范围变更:工商,税务,公司章程的相关的经营范围的变更。 3、海关备案:进出口权备案,企业情况,企业相关管理人员情况,刻制报关专用章,领取海关登记证明书。 4、检验检疫局备案:网上提交进出口权备案,领取自理报检登记证明书 (电子口岸卡的收费现在是三千元) 外贸公司运作流程以及计划实施细则 一,搜集客户信息,搜集竞争对手信息,确定目标市场客户的开发工作 实施时间:2015年4月10日到2015年5月10日 正在进行中,负责人大鹏,××等 1)通过网络,购买信息等手段搜集到目标客户的名单,建立客户信息数据库 2)分析客户,分析客户的网站,了解各个客户公司的历史,资本状况,生意的覆盖地区,货物是哪里进的,最好能找到他们当地的批发的价格。 … Read more

如何开发客户(老方法,有bug)

I. 搜集整理客户邮箱 1)Google设置默认显示100个结果 2)Google搜索语法 inurl:sheet metal fab -B2B -Marketplace -leads -platform -directory -connecting -“Find Suppliers” -“Find Manufacturers” -member -buyers -China -Chinese -.cn -forum -“yellow pages” -yellowpages -online -shop -store -blog -wikipeadia -youtube -.edu -.gov -job -google.com 3)抓取显示结果地址&域名过滤 抓取URL: http://www.onlinesales.co.uk/tools/tools/bookmarklet-serps.php SERP’16绿色按钮 拖拽到浏览器书签工具栏,在搜索结果页面点击该书签即可抓取URL。 域名过滤: https://www.51blocks.com/tools/domain-filter/ 4)保存收集到的网站域名为text文件 5) 抓取邮箱 安装爬虫软件 下载Web Data Extractor Pro 3.6爬虫软件 直接安装,无需破解。 软件设置 点此下载过滤词列表 开始抓取邮箱,如下图: 6) Excel记录抓取的客户 … Read more

集装箱尺寸

集装箱运输是目前最为常用的进出口运输手段,那么集装箱尺寸都有哪些,集装箱规格有多少种呢?为了方便大家了解,我们以集装箱参数和图片的形式,让大家全面了解集装箱这种运输载体。集装箱主要参数有: 1、集装箱外尺寸(container”s overall external dimensions): 包括集装箱永久性附件在内的集装箱外部最大的长、宽、高尺寸。它是确定集装箱能否在船舶、底盘车、货车、铁路车辆之间进行换装的主要参数。是各运输部门必须掌握的一项重要技术资料。 2、集装箱内尺寸(container”s internal dimensions) 集装箱内部的最大长、宽、高尺寸。高度为箱底板面至箱顶板最下面的距离,宽度为两内侧衬板之间的距离,长度为箱门内侧板量至端壁内衬板之间的距离。它决定集装箱内容积和箱内货物的最大尺寸。 3、集装箱内容积(container”s unobstructed capacity) 按集装箱内尺寸计算的装货容积。同一规格的集装箱,由于结构和制造材料的不同,其内容积略有差异。集装箱内容积是物资部门或其他装箱人必须掌握的重要技术资料。 20GP集装箱 (又称“20尺集装箱”), 集装箱尺寸如下: 40GP集装箱 (又称“40尺集装箱”),集装箱尺寸如下: 40HQ集装箱(高柜) 40’HQ(High Cube Container),40尺超高集装箱 45HQ集装箱 20’OT集装箱 (OPEN TOP 开顶),此种集装箱适用于装载大型货物和重货,如钢铁、木材,机械,特别是像玻璃板等易碎的重货 40’OT集装箱 (OPEN TOP 开顶)